Actualités > Qualit'EnR recrute un(e) responsable Administratif & Financier

Qualit'EnR recrute un(e) responsable Administratif & Financier

Qualit’Enr est une structure associative de 22 personnes dont l’objet social est la qualité des installations du secteur des énergies renouvelables. Dans ce cadre l’association gère la qualification de près de 10 000 entreprises et l’agrément de près de 300 Plateformes de formation et 300 formateurs.

Qualit'EnR recrute

Dans le cadre d’une réorganisation de son organigramme, l’association souhaite recruter un(e) responsable Administratif et Financier, chargé(e) de prendre en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes : 
 

Volet financier et comptable de l'association

  • Préparation et suivi mensuel des budgets
  • Facturation formation
  • Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers
  • Gestion des Autorisations de prélèvement
  • Gestion et Relance impayés
  • Préparation règlements fournisseurs
  • Préparation des pièces comptables
  • Suivi de la trésorerie
  • Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes
     

Volet ressources humaines

  • Préparation de la paye
  • Rédaction des contrats de travail, DUE
  • Suivi mutuelle, prévoyance
  • Supervision du recrutement,
  • Suivi du respect des obligations sociales
  • Mise en place plan de formation et suivi
  • Document unique
     

Volet juridique

  • Gestion des marques
  • Relations avocats
     

Volet administratif

  • Vie de l'association
  • Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit, etc.
  • Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
  • Recherche et gestion de demandes de subvention, rapport
  • Préparation AG, CA, bureau, compte rendu 
     

Relations extérieures

  • Selon profil, le salarié pourra être chargé de représenter l’association dans certaines réunions ou d’interventions.
     

Compétences attendues

Niveau : Bac + 5

Expérience : 2 à 5 ans dans des fonctions de RAF.

Savoir-faire

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :

  • Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise ou association,
  • Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interface sur ces questions entre les représentants élus ou permanent de l’association, le cabinet comptable et le CAC,
  • Vous maitrisez la gestion sociale d’une structure de 20 à 30 salariés,
  • Vos connaissances juridiques de base vous permettre d’être le lien avec les avocats de l’association,
  • Vous avez une parfaite maîtrise rédactionnelle,
  • Vous maitriser l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...).

Savoir être

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :

  • Vous êtes méthodique, organisé(e) et apportez une grande attention aux détails,
  • Vous êtes très polyvalent(e), réactif(ve) et autonome,
  • Vous avez le sens du travail en équipe.
     

Organisation

Relation hiérarchique

  • Délégué général

Relation fonctionnelle interne

  • Trésorier et Président de l’association
  • Contact avec les administrateurs et leurs représentants
  • Ensemble des collaborateurs de l’association

Relation fonctionnelle externe

  • CAC
  • Expert-comptable
  • Avocats de l’association
     

Contrat & Rémunération

CDI, statut cadre.

Rémunération : 33 à 37 k€ brut annuel sur 13 mois + mutuelle prise en charge à 100% + titres restaurants.
 

Poste à pourvoir : immédiatement
Situation géographique : Paris 75009

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à : recrutement@qualit-enr.org

 

Télécharger la fiche de poste (format PDF)